Last updated: 24. April 2026
FileGPT.dev ist ein Ingenieurbüro für private KI-Systeme zur Dokumentenverarbeitung. Diese Nutzungsbedingungen regeln die Inanspruchnahme unserer Leistungen — von der Erstanfrage über das Assessment bis zur Implementierung und zum Betrieb eines RAG-Pilotsystems.
Diese Bedingungen gelten für alle Leistungen von FileGPT.dev, einschließlich:
Die rechtlichen Betreiberangaben sind im Impressum hinterlegt.
Eine Beauftragung kommt durch ein schriftliches Angebot und dessen Annahme durch den Kunden zustande — in der Regel per E-Mail oder unterzeichnetem Projektauftrag. Anfragen über das Kontaktformular begründen noch kein Vertragsverhältnis.
Sie versichern, dass Sie berechtigt sind, für Ihr Unternehmen verbindliche Verträge abzuschließen, und dass alle übermittelten Angaben zutreffend sind.
Es ist nicht gestattet, unsere Leistungen zu nutzen für:
Der Kunde behält alle Rechte an den im Rahmen eines Projekts bereitgestellten Dokumenten und Inhalten ("Kundendaten"). FileGPT.dev erhält ein beschränktes Recht, Kundendaten ausschließlich zur Erbringung der vereinbarten Leistung zu verarbeiten.
Der Kunde ist dafür verantwortlich, dass die Bereitstellung und Verarbeitung der Kundendaten rechtmäßig ist — insbesondere bei personenbezogenen Daten, vertraulichen Informationen oder regulierten Inhalten.
Implementierte RAG-Systeme erzeugen KI-Ausgaben auf Basis freigegebener Dokumentausschnitte. Ausgaben können unvollständig, veraltet oder fehlerhaft sein. Quellenverweise sind eine Prüfhilfe — keine Garantie für Korrektheit.
Der Kunde ist verantwortlich für die Prüfung und Validierung von Ausgaben, bevor diese für rechtliche, finanzielle, sicherheitskritische oder andere folgenreiche Entscheidungen herangezogen werden.
Die Inanspruchnahme unserer Leistungen unterliegt unserer Datenschutzerklärung. Sofern im Rahmen eines Projekts personenbezogene Daten Dritter verarbeitet werden, gilt unser Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) als Bestandteil dieser Bedingungen — sofern kein unterzeichneter Einzel-AVV vorrangig gilt.
Änderungen am Projektumfang, an Fristen oder an der technischen Architektur werden schriftlich vereinbart. Wir streben zuverlässige Leistungserbringung an, können jedoch höhere Gewalt, Infrastrukturausfälle Dritter oder ähnliche Ereignisse nicht garantieren.
Vergütung, Zahlungsfristen und Fälligkeitsdaten werden im jeweiligen Projektauftrag oder Angebot festgelegt. Sofern nicht anders vereinbart, sind Rechnungen innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsstellung netto fällig. Gesetzliche Verzugszinsen bleiben unberührt.
Assessments werden in der Regel pauschal abgerechnet. Pilotprojekte können als Festpreis oder nach Aufwand vereinbart werden — die genaue Abrechnungsform wird im Angebot spezifiziert.
Kundendaten und vom Kunden bereitgestellte Inhalte verbleiben im Eigentum des Kunden. Projektspezifische Deliverables (Dokumentation, Konfigurationen, Systemarchitektur) gehen nach vollständiger Vergütung in das Eigentum des Kunden über, sofern im Projektauftrag nichts anderes vereinbart ist.
Allgemeine Methoden, Werkzeuge und wiederverwendbare Komponenten, die nicht spezifisch für das Kundenprojekt entwickelt wurden, verbleiben im Eigentum von FileGPT.dev.
Soweit gesetzlich zulässig, werden Leistungen ohne Gewährleistung für ununterbrochenen Betrieb, Eignung für einen bestimmten Zweck oder garantierte Ausgabegenauigkeit erbracht. Zwingende gesetzliche Gewährleistungsansprüche bleiben unberührt.
Soweit gesetzlich zulässig, haften wir nicht für mittelbare Schäden, entgangenen Gewinn oder Datenverlust. Unsere Gesamthaftung für Ansprüche aus diesen Bedingungen ist auf den höheren der folgenden Beträge beschränkt: (a) die vom Kunden in den 12 Monaten vor dem schadensbegründenden Ereignis gezahlten Vergütungen oder (b) EUR 1.000.
Zwingende gesetzliche Haftung bleibt unberührt, insbesondere die Haftung für Vorsatz, grobe Fahrlässigkeit, Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz.
Beide Parteien können das Projekt aus wichtigem Grund kündigen. Bereits erbrachte Leistungen werden anteilig vergütet. Klauseln, die ihrem Wesen nach über das Vertragsende hinaus gelten (insbesondere Haftung, Gerichtsstand und Datenschutz), bleiben in Kraft.
Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss der Kollisionsnormen und des UN-Kaufrechts (CISG). Gerichtsstand für Kaufleute und juristische Personen des öffentlichen Rechts ist Greven, Deutschland. Zwingende Verbraucherschutzvorschriften bleiben unberührt.
Fragen zu diesen Bedingungen richten Sie an info@filegpt.dev. Technische Sicherheitsmaßnahmen und Einschränkungen sind auf der Sicherheitsseite beschrieben.